Hello et bienvenue dans cette nouvelle édition ! Chaque semaine, je vous partage de l’inspiration et des bonnes pratiques pour mieux travailler en équipe.
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Bonne lecture,
Baptiste.
📢 Et si promouvoir votre meilleur manager était la meilleure façon de saboter deux équipes d’un coup ?
Le 5 novembre dernier, avec Anaïs Georgelin de somanyWays, on a ouvert le capot de la prise de poste de Manager de manager. On vous a partagé les pièges de posture et une méthode pour les accompagner avec une checklist exclusive pour vous.
Le replay est par ici.
Bonjour,
Lundi, même salle, même heure.
Chacun parle cinq minutes de ce qu’il a fait. Puis on se lève.
On reproche beaucoup de choses au tour de table. Je crois qu’on se trompe de reproche : le tour de table n’est pas un mauvais format. Ce n’est juste pas un format.
Un format, ça se choisit en fonction d’un objectif.
Le tour de table, personne ne l’a jamais choisi.
C’est ce qui s’installe par défaut quand on a bloqué un créneau sans décider de ce qu’on allait y faire.
Ce qu’il coûte vraiment
2 choses et aucune des deux ne se voit.
Personne n’écoute. Pendant que votre collègue parle, vous ne l’écoutez pas : vous répétez votre propre passage. On croit assister à un moment collectif, on assiste à huit monologues successifs avec huit personnes en salle d’attente.
L’information va aux mauvaises personnes. Dans une équipe de huit, sept huitièmes de ce qui se dit ne vous concerne pas directement. On a transformé un reporting individuel, qui aurait très bien tenu dans un message écrit, en rituel d’une heure.
Ce qui reste, c’est le seul vrai bénéfice du tour de table : se voir.
C’est un bénéfice réel, mais il ne justifie pas le format. Il justifie le créneau.
L’outil
Arnaud a mis en ligne un dé à 12 faces.
Vous indiquez vos contraintes du jour : le temps dont vous disposez, si c’est en visio, si l’équipe est grande… Vous lancez et vous repartez avec un format détaillé, étape par étape, minuté.
Pourquoi un dé et pas une liste
C’est le choix de conception que je trouve le plus malin et il mérite qu’on s’y arrête.
Une liste de 12 formats, vous la lisez une fois, vous la trouvez intéressante et vous ne l’ouvrez plus jamais.
Parce que le vrai obstacle n’a jamais été l’ignorance : tout le monde sait qu’il existe autre chose que le tour de table.
L’obstacle, c’est le lundi matin à 8 h 50, quand il faut choisir et que choisir demande une énergie qu’on n’a pas à ce moment-là.
Le dé choisit à votre place.
C’est exactement ce dont on a besoin pour sortir d’une habitude : pas plus d’options, moins de décisions.
2 exemples
J’ai lancé le dé deux fois.
Première fois, sans filtre : post-mortem sans blâme, une heure.
La première étape est le rappel de la règle en 2 minutes : on cherche des causes, pas des coupables.
Puis on reconstitue la chronologie des faits, ensemble et sans interprétation, pendant un quart d’heure. Puis les 5 pourquoi. Et surtout : deux actions préventives maximum, pas dix, avec un responsable.
Deuxième fois, en filtrant sur 20 minutes : météo + focus unique. Chacun donne son état en une phrase et un chiffre sur dix, cinq minutes. On choisit LE sujet de la semaine, une minute. On ne traite que celui-là, à fond, douze minutes.
Qui fait quoi, deux minutes.
Entre les deux, une heure d’écart et 2 objectifs qui n’ont rien à voir.
C’est bien le problème du tour de table : il prétend servir les deux.
Le détail qui me plaît
Sous chaque format, un bouton « le chronométrer » qui bascule directement vers le minuteur de réunion. Vous choisissez votre format, et l’ordre du jour minuté est déjà chargé.
Les outils de la série commencent sérieusement à se parler entre eux et c’est ce qui les rend utilisables un lundi matin plutôt qu’intéressants un dimanche soir.
Quand vous le testerez
Ce sera un peu gênant. Votre équipe a ses habitudes, quelqu’un lèvera un sourcil, et vous vous demanderez au bout de dix minutes si c’était une bonne idée.
Alors annoncez-le comme tel.
« Je teste un format différent aujourd’hui, on en reparle à la fin. »
8 mots qui changent tout : vous n’avez plus à avoir raison, vous avez juste à essayer. Et si ça rate, vous aurez quand même appris quelque chose que le tour de table ne vous aurait jamais appris.
Gardez 2 minutes à la fin pour demander ce que ça a changé. C’est le seul moyen de savoir s’il faut recommencer.
Pour aller plus loin
L’outil rejoint la série des outils gratuits pour managers : minuteur de réunion avec vote ROTI, calculateur du coût d’une réunion, test « prêt·e à devenir manager », générateur de questions de 1:1, préparation d’un feedback en SBI ou DESC, planificateur de rituels d’équipe, aide à la décision sur la délégation, et un comparateur formation / entraînement.
Tous gratuits, sans compte et sans tracking.
Si l’un d’eux vous est utile, partagez-le à un manager ou un collègue que ça pourrait aider.
À la semaine prochaine,
Baptiste.
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Voilà et n’oubliez pas :
On n’apprend jamais mieux qu’en faisant !
C’est malin l’idée du lancé de dés !