Hello et bienvenue dans cette nouvelle édition ! Chaque semaine, je vous partage de l’inspiration et des bonnes pratiques pour mieux travailler en équipe.
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Bonne lecture,
Baptiste.
Bonjour,
Cette semaine, je m’adresse plutôt à ceux d’entre vous qui sont en charge des sujets formation dans leurs équipes.
Les managers me pardonneront : l’outil dont je vais parler n’est pas pour eux mais vous pourriez y voir un réel intérêt, alors restez !
Commençons par ce que je ne vais pas vous apprendre.
Vous savez qu’un séminaire de 2 jours ne transforme pas durablement une pratique managériale.
Vous l’avez vu de vos yeux, plusieurs fois. Ce n’est pas le problème.
Le problème, c’est de l’objectiver et trouver une alternative.
Le moment où ça coince
Vous êtes en comité budgétaire. Quelqu’un demande ce que les 40 000€ du budget 2026 ont produit.
Et la seule donnée que vous avez sous la main, c’est une note de satisfaction recueillie le vendredi à 17 h, dans la salle, avant que les gens ne reprennent le train.
Quelque chose comme 4,5 sur 5. Un chiffre excellent… mais qui ne prouve rigoureusement rien : il mesure la qualité de l’expérience vécue, pas ce qu’il en reste 3 semaines plus tard.
C’est pour ça que le budget formation est le premier qu’on coupe quand ça serre.
Pas parce qu’il est inutile. Parce qu’il est le moins défendable.
L’outil
On a mis en ligne un comparateur.
Vous entrez 3 chiffres (combien de managers à faire progresser, le coût par personne d’une formation classique, le coût par personne d’un plan d’entraînement) et vous obtenez les 2 scénarios côte à côte, avec le total pour votre équipe.
2 lignes à emporter en comité
La première est celle qui parle à votre direction financière plus qu’à vous : sur un séminaire de 2 jours, la moitié du budget part en logistique.
Transport, hébergement, repas, salle.
La moitié de la somme ne finance pas de la pédagogie, elle finance des déplacements.
La seconde est une question de rythme. Quatorze heures concentrées sur deux jours, puis plus rien contre trente minutes par semaine pendant douze semaines, dans le vrai quotidien.
Même temps total, à peu près.
Mais l’un s’arrête le vendredi soir et l’autre commence le lundi matin.
Et sur l’exemple par défaut de l’outil (5 managers)l’écart entre les deux scénarios est de 5 000 euros. Pour un dispositif qui dure 90 jours au lieu de 2.
La courbe que vous connaissez mieux que moi
Le comparateur affiche la courbe de l’oubli d’Ebbinghaus et le principe du spacing effect.
Si vous êtes responsable formation, vous la connaissez sans doute.
Le problème, c’est qu’elle n’entre dans aucun tableau d’arbitrage budgétaire.
Un graphique, lui, y entre.
C’est tout l’intérêt de l’écran : il transforme une évidence pédagogique en objet qu’on peut montrer à quelqu’un qui ne fait pas votre métier.
Un petit disclaimer
Ce comparateur a été construit par Teambakery et la valeur par défaut du scénario B correspond au budget du Plan 90 Jours.
Ce n’est pas un outil neutre, et je préfère que ce soit vous qui le lisiez ici plutôt que vous le découvriez en bas de page.
Ce que j’en ferais à votre place : changez les 2 montants.
Mettez le coût réel du dernier séminaire que vous avez monté et le prix de l’offre que vous êtes en train d’évaluer, y compris si ce n’est pas la nôtre.
Le raisonnement tient quel que soit le prestataire, et c’est précisément ce qui en fait un outil et pas une plaquette.
Si la comparaison tourne en faveur du séminaire sur vos chiffres, c’est une information utile aussi.
L’objection que vous allez recevoir
Elle ne portera pas sur le prix. Elle portera sur le temps.
30 minutes par semaine pendant 12 semaines, ça paraît peu, et ça ne l’est pas : c’est 30 minutes à prendre chaque semaine sur l’agenda de managers déjà saturés, et à défendre 12 fois de suite.
Un séminaire, lui, se décide une fois et se bloque dans un calendrier.
Autrement dit, le vrai arbitrage n’est pas entre deux pédagogies, il est entre deux négociations. 2 jours, vous les négociez avec un directeur une seule fois.
12 fois 30 minutes, ce sont les N+1 des participants qu’il faut convaincre et ce ne sont pas vos interlocuteurs habituels.
C’est ce point-là qu’il faut sécuriser avant de lancer, pas après.
Le détail qui lève un obstacle
Teambakery est certifiée Qualiopi au titre des actions de formation, donc le dispositif est finançable sur votre budget formation et mobilisable auprès de votre OPCO.
Je le mentionne parce que c’est, en pratique, la question qui disqualifie un dispositif avant même qu’on ait regardé le contenu.
Une dernière chose
La vraie question n’est pas « 2 jours ou 90 jours ». Elle est : qu’est-ce que vous pourrez montrer dans six mois ?
Avec un séminaire, vous aurez une feuille d’émargement et une note de satisfaction.
Avec un dispositif étalé, vous avez la possibilité d’avoir autre chose : ce que les participants ont réellement mis en place, semaine après semaine et ce qui a coincé.
Ce n’est pas un argument pédagogique. C’est un argument de survie budgétaire, et c’est probablement celui qui compte le plus dans votre métier aujourd’hui.
Pour aller plus loin
Si vous souhaitez plus de détails sur le format Plan d’entrainement, bloquez un créneau dans mon agenda.
À la semaine prochaine,
Baptiste.
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Voilà et n’oubliez pas :
On n’apprend jamais mieux qu’en faisant !